Das Rollen- und Rechtemanagement im MTG CLM lässt sich zentral steuern und bietet detaillierte Möglichkeiten, Berechtigungen für CLM-Nutzer gezielt festzulegen. So können Rechte beispielsweise auf bestimmte Realms oder einzelne Policies begrenzt werden.
Die entsprechenden Einstellungen lassen sich sowohl für einzelne Benutzer als auch für ganze Geschäftsbereiche oder bestimmte Richtlinien vornehmen. Dadurch können Zugriffsrechte für digitale Zertifikate individuell und passend zur jeweiligen Organisationsstruktur abgebildet werden.
Auch die Strukturierung der einzelnen Bereiche ist flexibel möglich: Die sogenannten Realms können zum Beispiel nach Abteilungen, Benutzergruppen oder Hierarchien aufgebaut werden.
Darüber hinaus können unterschiedliche Benutzerrollen eingerichtet werden, etwa mit reinen Leserechten oder mit erweiterten Konfigurationsrechten für Zertifikate. Ebenso lassen sich Benachrichtigungsregeln individuell anpassen. Die Benutzeroberfläche orientiert sich dabei an den jeweiligen Einstellungen und zeigt nur die Funktionen und Inhalte an, die für den jeweiligen Nutzer vorgesehen sind.